- Aufbau-Team zusammenstellen (Aufgaben verteilen für Aufbau, z.B. Küche, Cocktail-Theke, Eis, Spiele/Entertainment, Technik/Musik, Garderobe aufbauen,Dekoration)
- Aufbau Beginn: ca. 3 Stunden vor Veranstaltungsbeginn
- Aufgaben werden ausgeführt
- Team zusammenrufen, zehn Minuten vor Beginn: Aufgaben während dem Fez verteilen (Küche, Musik, Cocktails ausschenken, Einlass, Garderobe, Entertainment)
- Während dem Fez: Rechtzeitig überprüfen, ob genug Lebensmittel vorhanden sind, zur Not einkaufen fahren (Fahrmöglichkeit sollte bereit stehen)
- Überprüfung der Aufgaben durch Leitung
- Abbau: schneller Abbau, Putzen der Räumlichkeiten
- Gemeinsames Foto machen